L’Association diocésaine de Quimper recrute
UN(E) SECRETAIRE DE PAROISSE
pour la paroisse Saint-Tugdual - Douarnenez
Missions principales
Sous l’autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements …) et du diocèse (services diocésains, évêché …).
A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Traitement du courrier / mails entrants et sortants
- Gestion de l’agenda du curé et des appels liés au secrétariat du curé
- Préparation des courriers du curé
- Création et mise à jour des annuaires, bases de données et plannings
- Gestion des informations paroissiales, site internet
- Préparation et édition d’affiches, tracts…
- Organisation des réunions et rencontres
- Communication de statistiques et informations à l’évêché…
Profil
De formation secrétariat / assistante de direction vous maitrisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, powerpoint, messagerie…) et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d’un secrétariat (organisation, rapidité et fiabilité d’exécution, précision & rigueur) de recherche, de vérification et de partage de l’information.
Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous avez le sens du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager l’information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité. Vous avez une capacité d’adaptation et d’anticipation.
Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l’Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.
Conditions
- Poste en CDI à mi-temps annualisé basé à Douarnenez, à pourvoir pour mars 2019
- Candidatures à adresser par courrier ou par e-mail en indiquant la référence « Secrétaire Paroisse Saint-Tugdual - Douarnenez »
- Date limite de dépôt des candidatures : 31 janvier 2019